Niet-juridische functies

Oproepkrachten juridisch secretaresse/receptioniste

Ben je (rechten)student en wil je graag kennismaken met de advocatuur dan zijn we op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Wieringa Advocaten is op zoek naar enthousiaste studenten om ons secretariaat/receptie te versterken. Het gaat om ongeveer 8 tot 16 uur per week. In de vakantieperiodes zal dit meer zijn. Het werk bestaat uit het assisteren van de secretaresses met allerhande werkzaamheden, zodat we onze cliënten optimale dienstverlening kunnen aanbieden. Wij zijn een commercieel kantoor waar hard gewerkt wordt, maar waarbij wij het plezier in het werk niet uit het oog verliezen. Hartelijke collegiale verhoudingen vinden wij daarbij heel belangrijk.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Lichte administratieve taken bijv. archiveren, dossiers openen, processtukken samenstellen
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Aankondigen van bezoekers
• Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte
• Bedienen van de telefooncentrale
• Aannemen en doorgeven van (telefoon)berichten
• Aannemen / Verzenden van koeriersbestellingen
• Reserveren van vergaderruimtes
• Afhandelen van algemene e-mails
• Distributie van binnengekomen poststukken
• Frankeren van uitgaande poststukken
• Bestellen en klaarzetten van de lunch en opruimen

Wie zoeken wij:

• in ieder geval ben je beschikbaar op woensdag en/of vrijdag
• minimaal HBO werk- en denkniveau, flexibel, nauwkeurig, collegiaal, groot verantwoordelijkheidsgevoel en pro-actief
• digitaal vaardig, zeer goede beheersing van MS office is gewenst
• goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

Wat wij bieden:

• een salaris van € 11 netto per uur all-in
• afwisselende werkzaamheden
• een collegiale werksfeer in een prachtig gebouw aan het IJ

Herken je jezelf en spreekt deze vacature je aan, aarzel dan niet en stuur je sollicitatie (met curriculum vitae) dan via de e-mail aan Ellen Las van Bennekom.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.